文档管理DMS四大价值
📂
文件分散
文件散落在个人电脑、共享盘、微信中，查找困难
🔄
版本混乱
文件反复修改，最终版、修改版混淆，用错文档
✅
审批繁琐
文件审批靠纸质流程流转慢，效率低
🔒
权限失控
敏感文件权限管理不严，存在泄露风险
核心功能
文档管理DMS核心能力
01
📂 文件分类 & 分类树
树形分类结构管理，支持多级目录、标签分类，全文检索快速定位文件。
- ✓ 树形分类目录
- ✓ 多标签分类
- ✓ 全文检索
- ✓ 最近/常用文件快捷访问
文档列表 · DMS
📁 全部文档
📁 质量标准
📁 工艺文件
📄 SOP文件
📁 设备手册
📁 体系文件
文件名版本
外壳组装SOP V3.2.pdfV3.2
焊接工艺标准.pdfV2.1
外观检验标准.pdfV1.0
设备操作手册.pdfV4.0
02
🔄 版本控制 & 审批流
文件版本自动管理，支持检出/检入控制，变更审批流程确保文件发布合规。
- ✓ 版本号自动递增
- ✓ 检出/检入锁定控制
- ✓ 自定义审批流程
- ✓ 版本历史可追溯
版本历史 · DMS
| 版本 | 更新人 | 时间 | 备注 |
|---|---|---|---|
| V3.2 (当前) | 张三 | 2025-03-10 | 新增密封圈安装步骤 |
| V3.1 | 李四 | 2025-02-20 | 更新扭矩标准 |
| V3.0 | 王五 | 2025-01-15 | 全面改版 |
03
👁️ 在线预览 & ESOP集成
无需下载即可在线预览PDF/Office/图片文件，与ESOP系统深度集成，SOP自动推送到工位。
- ✓ 在线预览(PDF/Office/图片)
- ✓ 与ESOP系统无缝集成
- ✓ 文件分享安全链接
- ✓ 水印与权限控制
在线预览 · DMS
外壳组装SOP V3.2.pdf📋 已关联ESOP
外壳组装作业指导书
1. 检查外壳外观无划伤
2. 安装密封圈至卡槽
3. 使用扭矩扳手锁紧M6螺丝(2.0N·m)
4. 检验合格后流转至下一工位
客户案例
真实客户，真实效果
档
某组装线
组装 · 工艺痛点：SOP 改了三版，工位还在用旧 PDF。
方案：DMS 版本受控并推送到 ESOP 工位屏。
效果：工位只显示受控版作业指导。